نظام الفواتير الإلكتروني

الفوترة الإلكترونية هي طريقة غير ورقية لإرسال الفواتير ومعالجة مدفوعات العملاء عبر الإنترنت. أصبحت الفوترة الإلكترونية ممكنة من خلال نظام الفوترة الإلكترونية أو برنامج المحاسبة مع إمكانات مضمنة في أنظمتها الأساسية التي تنشئ الفواتير وترسلها إلى العملاء ، وتقبل المدفوعات وتتبع البيانات ذات الصلة. من بين مزاياها: يمكن للفوترة الإلكترونية زيادة دقة الفاتورة ، وتسريع عملية إعداد الفواتير ، وتحسين التدفق النقدي.

Electronic Billing System

ما هي الفاتورة الإلكترونية (الفاتورة الإلكترونية)؟

يتم إنشاء الفواتير الإلكترونية وتسليمها إلكترونيًا للفواتير التي تطلب الدفع مقابل المنتجات أو الخدمات المقدمة. تحل محل الفواتير الورقية التي تم إنشاؤها يدويًا وإرسالها عبر خدمة البريد الأمريكية. تحتوي الفواتير الإلكترونية عادةً على المبلغ المستحق وشروط الدفع ورقم طلب الشراء ورابطًا لبوابة دفع آمنة ، حيث يمكن للعملاء دفع فواتيرهم عبر الإنترنت باستخدام بطاقة ائتمان أو خصم أو PayPal أو تحويل ACH أو طريقة دفع أخرى.

ما هو نظام الفوترة الإلكترونية؟

يدمج نظام الفوترة الإلكتروني عدة أنواع من البرامج التي تشارك في عملية الفوترة والدفعات. ومع ذلك ، لا تتطلب الفوترة الإلكترونية بالضرورة نظام فوترة إلكترونيًا – يمكن لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) توفير الوظائف أيضًا. يتطلب النظام واجهة عبر الإنترنت للتواصل بين نظام الفوترة للشركة والمصارف التابعة لها ، وبين عملاء الشركة ومصارفهم أو أنظمة دفع الفواتير.